Самозанятые граждане часто сталкиваются с необходимостью арендовать помещение для работы. Это может быть офис, мастерская, торговое место или даже коворкинг. В статье разберём, как правильно учитывать арендные платежи и какие нюансы важно учитывать.
Содержание
Учёт арендных расходов в налогообложении
Самозанятые, работающие на налоге на профессиональный доход (НПД), могут учитывать арендные платежи как расходы, но только при соблюдении определённых условий:
- Аренда должна быть связана с профессиональной деятельностью.
- Платежи должны быть официально подтверждены документами (договор аренды, чеки, платёжные поручения).
- Если арендатор — физическое лицо, необходимо перечислять НДФЛ за арендодателя (13%), если тот не декларирует доход самостоятельно.
Как оплачивать аренду
Самозанятый может оплачивать аренду несколькими способами:
- Безналичный расчёт — перевод на счёт арендодателя с указанием назначения платежа.
- Наличные — если арендодатель физлицо, важно брать расписку или сохранять квитанции.
- Через арендные сервисы — некоторые платформы позволяют заключать договоры и проводить платежи онлайн.
Пример расчёта арендного платежа с НДФЛ
| Сумма аренды в месяц | 30 000 ₽ |
| НДФЛ (13%) | 3 900 ₽ |
| Итого к перечислению | 33 900 ₽ |
Документооборот при аренде
Чтобы избежать проблем с налоговой, важно правильно оформлять документы:
- Договор аренды с указанием реквизитов сторон и суммы платежей.
- Акт приёма-передачи помещения (если требуется).
- Платёжные документы (чеки, квитанции, выписки).
Особенности аренды у юридических лиц
Если арендодатель — компания или ИП, они сами платят налоги с дохода от аренды. Самозанятому достаточно перечислять сумму по договору и хранить платёжные документы.
Что важно проверить в договоре:
- Правильность указания реквизитов.
- Порядок и сроки оплаты.
- Условия расторжения.
Заключение
Оплата аренды для самозанятого требует внимательного подхода к документам и налогам. Важно сохранять все платежные документы и учитывать особенности работы с физическими и юридическими лицами. При соблюдении этих правил аренда будет легальной и прозрачной для налоговых органов.
