Справка 2-НДФЛ - это документ, содержащий сведения о доходах физического лица и удержанных налогах. Рассмотрим порядок ее подачи в налоговые органы.
Содержание
Кто и когда должен подавать 2-НДФЛ
| Категория подающих | Срок подачи |
| Работодатели (налоговые агенты) | До 1 апреля следующего года |
| Индивидуальные предприниматели | При выплате доходов наемным работникам |
| Физические лица | При самостоятельном декларировании доходов |
Способы подачи справки 2-НДФЛ
1. Электронный способ через личный кабинет
- Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте ФНС
- Перейдите в раздел "Отчетность"
- Выберите "2-НДФЛ"
- Заполните необходимые данные
- Проверьте информацию и отправьте
- Дождитесь квитанции о приеме
2. Через оператора электронной отчетности
- Заключите договор с оператором
- Подготовьте данные в требуемом формате
- Передайте файл оператору
- Получите подтверждение отправки
Форма и содержание справки 2-НДФЛ
| Раздел справки | Содержание |
| Данные о налоговом агенте | ИНН, КПП, наименование организации |
| Данные о физическом лице | ФИО, ИНН, паспортные данные |
| Доходы по месяцам | Суммы и виды выплат |
| Налоговые вычеты | Предоставленные льготы |
Требования к оформлению
- Форма утверждена Приказом ФНС России
- Обязательное указание всех реквизитов
- Отсутствие исправлений и помарок
- Подпись руководителя и печать организации
Подача исправленной формы 2-НДФЛ
Причины корректировки:
- Обнаружение ошибок в первоначальной справке
- Изменение суммы дохода или налога
- Предоставление налогового вычета
Порядок подачи:
- Подготовьте новую справку с пометкой "корректирующая"
- Укажите номер первичной справки
- Подайте тем же способом, что и оригинал
- Сохраните подтверждение отправки
Ответственность за неподачу
| Нарушение | Штраф |
| Несвоевременная подача | 1000 ₽ за каждый месяц просрочки |
| Неполные или недостоверные сведения | 500 ₽ за каждую справку |
| Неподача справки | 200 ₽ за каждую не представленную справку |
Рекомендации по заполнению
- Проверяйте правильность ИНН и паспортных данных
- Тщательно сверяйте суммы доходов и налогов
- Используйте актуальную версию формы
- Сохраняйте копии поданных справок
Частые вопросы
Нужно ли подавать 2-НДФЛ, если доходов не было?
Да, необходимо подать нулевые справки на всех работников.
Как получить справку 2-НДФЛ для себя?
Обратиться к работодателю с письменным заявлением.
Можно ли подать справку позже установленного срока?
Да, но с уплатой штрафа за просрочку.
