Справка 2-НДФЛ имеет строго установленную форму, утвержденную ФНС России. Рассмотрим обязательные элементы и правильное оформление этого документа.
Содержание
Структура справки 2-НДФЛ
| Раздел | Обязательные данные |
| Шапка документа | Номер справки, дата составления, отчетный год |
| Данные налогового агента | ИНН, КПП, наименование организации |
| Данные получателя дохода | ФИО, ИНН, паспортные данные, статус налогоплательщика |
| Доходы и налоги | Помесячная разбивка доходов с кодами, суммы вычетов, исчисленный и удержанный налог |
Обязательные реквизиты
1. Данные налогового агента (работодателя)
- Полное наименование организации
- ИНН и КПП
- Код ОКТМО
- Контактный телефон
2. Данные физического лица
- Фамилия, имя, отчество полностью
- ИНН (при наличии)
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи)
- Код страны гражданства (643 для РФ)
- Статус налогоплательщика (1 - резидент, 2 - нерезидент)
Форматы представления данных о доходах
| Элемент | Требования |
| Коды доходов | Четырехзначные коды согласно приказу ФНС |
| Суммы доходов | Рубли и копейки через точку (50 000.00) |
| Коды вычетов | Соответствуют утвержденному классификатору |
| Даты выплат | Месяц и год получения дохода |
3. Итоговые показатели
- Общая сумма дохода за год
- Сумма налоговых вычетов
- Налоговая база
- Сумма исчисленного налога
- Сумма удержанного налога
- Сумма перечисленного налога
- Сумма излишне удержанного налога
Технические требования
- Документ должен быть подписан руководителем или уполномоченным лицом
- Обязательна печать организации (при наличии)
- Допускается как печатная, так и электронная форма
- Электронный вариант должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью
Правильно оформленная справка 2-НДФЛ должна содержать все обязательные реквизиты и соответствовать требованиям ФНС России. Отсутствие необходимых данных может привести к непризнанию документа.
