Паспорт проекта является ключевым документом, который формализует основные параметры и характеристики проекта. Он служит официальным источником информации для всех участников и заинтересованных сторон.
Содержание
Основные функции паспорта проекта
- Систематизация информации - сбор всех ключевых данных о проекте в одном документе
- Коммуникационный инструмент - единый источник истины для всех участников
- Основа для принятия решений - содержит необходимые данные для управления проектом
- Контрольный механизм - позволяет отслеживать соответствие реализации первоначальному замыслу
- Юридическое значение - может служить приложением к договорам и соглашениям
Типовая структура паспорта проекта
Раздел | Содержание |
Общие сведения | Название, заказчик, исполнитель, сроки |
Цели и задачи | Основные цели, ожидаемые результаты |
Бюджет | Общая стоимость, статьи расходов |
Ресурсы | Человеческие, материальные, технические |
Процесс разработки паспорта проекта
- Определение основных характеристик проекта
- Согласование целей и показателей успеха
- Формирование организационной структуры
- Разработка плана-графика выполнения работ
- Определение системы контроля и отчетности
Кто использует паспорт проекта
Основные пользователи документа:
- Руководство компании
- Команда проекта
- Инвесторы и заказчики
- Контролирующие органы
- Подрядные организации