При работе с самозанятыми важно корректно оформлять документы, чтобы соблюсти требования налогового законодательства. Рассмотрим правила указания самозанятых в договорах, актах и платежных документах.
Содержание
Основные правила указания самозанятого
| Документ | Обязательные данные |
| Договор | ФИО, ИНН, статус НПД |
| Акт выполненных работ | Реквизиты чека самозанятого |
| Платежное поручение | Назначение платежа с указанием НПД |
Как указать в договоре
- В преамбуле укажите "Физическое лицо, применяющее НПД"
- Приведите полные ФИО и паспортные данные
- Укажите ИНН и дату регистрации в качестве самозанятого
- Добавьте реквизиты для оплаты (номер телефона для чека)
- Оговорите обязательство по выставлению чека
Образец формулировки в договоре
| Элемент | Пример |
| Сторона договора | "Иванов Иван Иванович, физическое лицо, применяющее налоговый режим НПД (самозанятый), ИНН 123456789012, зарегистрированное в качестве плательщика НПД 01.01.2023" |
Указание в актах и отчетных документах
- В акте выполненных работ укажите номер и дату чека
- В бухгалтерских документах сделайте пометку "НПД"
- В назначении платежа укажите "Оплата услуг самозанятого"
- Сохраняйте копии чеков в качестве подтверждения расходов
Особенности работы с ИП и юрлицами
| Аспект | Правило |
| Ставка налога | 6% вместо 4% для физлиц |
| Чек | Обязателен для подтверждения расходов |
| Договор | Рекомендуется письменная форма |
Частые ошибки
- Указание самозанятого как ИП
- Отсутствие ссылки на чек в акте
- Неправильная ставка в назначении платежа
- Отсутствие пометки о статусе НПД
Проверка статуса самозанятого
- Попросите скриншот из приложения "Мой налог"
- Проверьте через сервис ФНС "Проверь себя и контрагента"
- Убедитесь в наличии чека после оплаты
Правильное оформление документов с самозанятыми позволяет компаниям учитывать расходы и избегать претензий со стороны налоговых органов.
