| Тип документа | Допустимые исправления | Способ исправления |
| Официальные бумаги | 1-2 исправления на страницу | Зачеркивание и заверение |
| Договоры | Минимальные изменения | Дополнительное соглашение |
| Бухгалтерские документы | Ограниченное количество | Корректурный способ |
- Аккуратно зачеркните ошибочную информацию одной чертой
- Над зачеркнутым напишите правильный вариант
- На полях укажите "Исправленному верить"
- Поставьте подпись и дату исправления
- При необходимости заверьте печатью
- Распечатайте исправленную версию
- Если требуется сохранить оригинал - внесите изменения по правилам рукописных
- Для важных документов составьте новый экземпляр
- Укажите версию документа и дату изменения
| Формат | Способ исправления | Рекомендации |
| Word | Режим исправлений | Включить отслеживание изменений |
| PDF | Аннотации или новая версия | Сохранить историю изменений |
| Excel | Комментарии к ячейкам | Фиксировать предыдущие значения |
- Самостоятельные исправления запрещены
- Требуется замена документа
- Ошибки исправляются только уполномоченными органами
- Не использовать корректирующие средства
- Ошибочную сумму зачеркнуть
- Написать правильную сумму сверху
- Указать "Исправлено" с подписью ответственного
- Для кассовых документов - составить новый
| Недопустимые действия | Последствия |
| Использование корректора | Потеря юридической силы |
| Многочисленные исправления | Нечитаемость документа |
| Подчистки | Подозрение в подделке |
- Ведите журнал изменений важных документов
- Храните предыдущие версии документов
- Для частых изменений используйте электронные системы
- Обучите сотрудников правилам исправлений
Правильное исправление ошибок в документах сохраняет их юридическую значимость и предотвращает возможные проблемы. Для важных документов всегда предпочтительнее создавать новые исправленные версии, чем вносить изменения в существующие.
