Организация служебной командировки сотрудника требует соблюдения установленного порядка оформления документов и выполнения обязательных процедур. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий.
Содержание
Основные этапы отправки сотрудника
- Издание приказа о командировке
- Оформление служебного задания
- Выплата аванса
- Организация проезда и проживания
- Ознакомление сотрудника с порядком
Необходимые документы
| Документ | Назначение |
| Приказ о командировке | Основной распорядительный документ |
| Служебное задание | Определяет цели и задачи поездки |
| Командировочное удостоверение | Подтверждает статус командированного |
Пошаговая процедура оформления
- Получить служебную записку с обоснованием необходимости командировки
- Согласовать поездку с руководством
- Издать приказ по форме Т-9 или корпоративному образцу
- Оформить служебное задание с указанием целей поездки
- Организовать билеты и проживание
- Выдать аванс на командировочные расходы
- Ознакомить сотрудника с приказом под подпись
Финансовые аспекты
- Размер суточных устанавливается локальными актами
- Расходы на проезд и проживание оплачиваются по фактическим чекам
- Аванс выдается в размере предполагаемых расходов
- Отчет о расходах предоставляется в течение 3 дней после возвращения
Особенности для разных видов командировок
При отправке сотрудника в заграничную командировку дополнительно требуется оформление приглашения принимающей стороны, страховки, а также соблюдение валютного законодательства. Для краткосрочных поездок внутри города может применяться упрощенный порядок оформления.
