Платежное поручение – это документ, который используется для безналичных расчетов между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. В этой статье мы подробно рассмотрим процесс оформления и отправки платежного поручения.
Содержание
1. Подготовка к оплате
Перед составлением платежного поручения необходимо:
- Получить от контрагента точные банковские реквизиты
- Проверить наличие договора или основания платежа
- Уточнить сумму к оплате и назначение платежа
- Проверить остаток средств на расчетном счете
2. Заполнение платежного поручения
2.1. Обязательные реквизиты
| Реквизит | Описание |
| ИНН/КПП | Идентификационные номера плательщика и получателя |
| БИК | 9-значный банковский идентификационный код |
| Расчетный счет | 20-значный номер счета получателя |
| Назначение платежа | Основание платежа с указанием номера договора |
2.2. Порядок заполнения
- Введите номер и дату составления документа
- Укажите сумму платежа (цифрами и прописью)
- Заполните реквизиты плательщика и получателя
- Укажите банковские реквизиты обеих сторон
- Напишите назначение платежа
3. Способы отправки платежного поручения
3.1. Через интернет-банк
- Авторизуйтесь в системе интернет-банкинга
- Выберите раздел "Платежи и переводы"
- Заполните электронную форму платежного поручения
- Подпишите документ электронной подписью
- Отправьте на исполнение в банк
3.2. В отделении банка
- Заполните бланк платежного поручения
- Проверьте правильность всех реквизитов
- Поставьте подпись и печать (для юрлиц)
- Передайте документ операционисту банка
4. Контроль исполнения платежа
После отправки платежного поручения:
| Действие | Срок |
| Проверка статуса платежа | В течение 1 рабочего дня |
| Получение выписки по счету | 1-3 рабочих дня |
| Подтверждение оплаты контрагентом | По договоренности |
5. Особенности международных платежей
При оплате зарубежным контрагентам дополнительно указывайте:
- SWIFT-код банка получателя
- IBAN номер счета
- Цель платежа в соответствии с валютным законодательством
- Код валюты платежа
6. Частые ошибки и их последствия
| Ошибка | Последствие |
| Неверные реквизиты | Возврат платежа или зачисление не тому получателю |
| Неправильное назначение | Проблемы с налоговым учетом |
| Просрочка платежа | Штрафные санкции по договору |
7. Хранение документов
Рекомендуется хранить:
- Копии отправленных платежных поручений - 5 лет
- Банковские выписки - 5 лет
- Подтверждения контрагентов о получении платежа - срок действия договора +3 года
Правильное оформление платежных поручений обеспечивает бесперебойность расчетов с контрагентами и соблюдение требований законодательства.
