Когда автомобиль оформлен на юридическое лицо, это предполагает особые правила владения, использования и ответственности. Рассмотрим ключевые особенности такой формы собственности.

Содержание

Основные характеристики владения автомобилем юрлицом

  • Автомобиль числится на балансе организации как основное средство
  • Право собственности подтверждается ПТС и свидетельством о регистрации
  • Использование транспортного средства должно быть связано с деятельностью компании
  • Все расходы на содержание относятся на затраты предприятия

Отличия от владения физическим лицом

КритерийЮридическое лицоФизическое лицо
НалогообложениеНалог на имущество, НДС (при покупке)Транспортный налог
СтраховкаОСАГО оформляется на организациюОСАГО на владельца
ОтветственностьОрганизация отвечает по долгам и штрафамПерсональная ответственность

Порядок оформления автомобиля на юрлицо:

  1. Заключение договора купли-продажи с указанием реквизитов компании
  2. Постановка на учет в ГИБДД с предоставлением:
    • Учредительных документов
    • Доверенности на представителя
    • Платежных документов
  3. Включение в бухгалтерский учет как основного средства

Особенности использования служебного автомобиля

  • Требуется издание приказа о закреплении ТС за сотрудником
  • Обязательно оформление путевых листов
  • Ограничения на личное использование
  • Необходимость возмещения ГСМ при частном использовании

Налоговые последствия:

СитуацияНалоговые последствия
Покупка автомобиляВозможность принять НДС к вычету
ЭксплуатацияНачисление амортизации, учет расходов на ГСМ
ПродажаНалог на прибыль с разницы между остаточной и продажной стоимостью

Ответственность организации как владельца

  1. Административная ответственность за нарушения ПДД
  2. Гражданско-правовая ответственность за причиненный ущерб
  3. Налоговая ответственность за правильность учета
  4. Уголовная ответственность при тяжких ДТП по вине сотрудника

Важно:

При передаче автомобиля в пользование сотрудникам рекомендуется:

  • Заключать договор материальной ответственности
  • Оформлять полис ОСАГО с неограниченным кругом водителей
  • Вести журнал учета использования транспортного средства
  • Регулярно проверять наличие всех документов на автомобиль

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Триколор код 34: что это значит и прочее