Когда автомобиль оформлен на юридическое лицо, это предполагает особые правила владения, использования и ответственности. Рассмотрим ключевые особенности такой формы собственности.
Содержание
Основные характеристики владения автомобилем юрлицом
- Автомобиль числится на балансе организации как основное средство
- Право собственности подтверждается ПТС и свидетельством о регистрации
- Использование транспортного средства должно быть связано с деятельностью компании
- Все расходы на содержание относятся на затраты предприятия
Отличия от владения физическим лицом
Критерий | Юридическое лицо | Физическое лицо |
Налогообложение | Налог на имущество, НДС (при покупке) | Транспортный налог |
Страховка | ОСАГО оформляется на организацию | ОСАГО на владельца |
Ответственность | Организация отвечает по долгам и штрафам | Персональная ответственность |
Порядок оформления автомобиля на юрлицо:
- Заключение договора купли-продажи с указанием реквизитов компании
- Постановка на учет в ГИБДД с предоставлением:
- Учредительных документов
- Доверенности на представителя
- Платежных документов
- Включение в бухгалтерский учет как основного средства
Особенности использования служебного автомобиля
- Требуется издание приказа о закреплении ТС за сотрудником
- Обязательно оформление путевых листов
- Ограничения на личное использование
- Необходимость возмещения ГСМ при частном использовании
Налоговые последствия:
Ситуация | Налоговые последствия |
Покупка автомобиля | Возможность принять НДС к вычету |
Эксплуатация | Начисление амортизации, учет расходов на ГСМ |
Продажа | Налог на прибыль с разницы между остаточной и продажной стоимостью |
Ответственность организации как владельца
- Административная ответственность за нарушения ПДД
- Гражданско-правовая ответственность за причиненный ущерб
- Налоговая ответственность за правильность учета
- Уголовная ответственность при тяжких ДТП по вине сотрудника
Важно:
При передаче автомобиля в пользование сотрудникам рекомендуется:
- Заключать договор материальной ответственности
- Оформлять полис ОСАГО с неограниченным кругом водителей
- Вести журнал учета использования транспортного средства
- Регулярно проверять наличие всех документов на автомобиль