Уведомление о вручении – официальный документ, подтверждающий факт получения адресатом почтового отправления. Рассмотрим правила его заполнения.
Содержание
Общие требования к заполнению
| Поле | Требования |
| Форма №119 | Использование утвержденного бланка |
| Письменное заполнение | Разборчивым почерком чернилами |
| Исправления | Не допускаются, требуется новый бланк |
Пошаговая инструкция заполнения
1. Заполнение лицевой стороны
- Укажите индекс места назначения
- Впишите полный адрес получателя
- Укажите ФИО получателя (для физлиц)
- Наименование организации (для юрлиц)
- Отметьте тип отправления (письмо, посылка)
2. Заполнение оборотной стороны
- ФИО и подпись отправителя
- Адрес для возврата уведомления
- Дата заполнения документа
- Подпись сотрудника почты
Особенности для разных отправлений
| Тип отправления | Дополнительные данные |
| Заказное письмо | Номер почтового идентификатора |
| Ценная посылка | Объявленная ценность |
| Судебная корреспонденция | Отметка "Судебное" |
Порядок обработки уведомления
- Заполнение отправителем лицевой стороны
- Проверка данных сотрудником почты
- Отправка корреспонденции с прикрепленным уведомлением
- Заполнение получателем при вручении
- Возврат отправителю
Сроки возврата уведомления
- Внутри города - до 5 рабочих дней
- По России - до 15 рабочих дней
- Международные отправления - до 30 дней
- Срочные отправления - сокращенные сроки
Юридическая значимость
| Ситуация | Значение уведомления |
| Судебные процессы | Доказательство вручения |
| Деловая переписка | Подтверждение получения |
| Официальные уведомления | Фиксация даты получения |
Правильно заполненное уведомление о вручении обеспечивает юридическую защиту и подтверждает факт получения корреспонденции адресатом.
