Заверенная копия медицинской книжки может потребоваться при трудоустройстве, оформлении документов или в других официальных случаях. Рассмотрим порядок правильного заверения этого документа.
Содержание
1. Кто имеет право заверять копии медицинских книжек
Должностное лицо | Условия заверения |
Работодатель | Для внутреннего документооборота |
Нотариус | Для всех официальных случаев |
Кадровая служба | При оформлении на работу |
2. Пошаговая инструкция по заверению
2.1. Подготовка копии
- Сделайте четкую копию всех страниц медицинской книжки
- Проверьте читаемость всех записей и печатей
- Расположите страницы в правильном порядке
2.2. Процедура заверения
- На каждой странице копии поставьте отметку "Верно"
- Укажите должность заверяющего лица
- Поставьте подпись с расшифровкой
- Проставьте дату заверения
- Заверите печатью организации (при наличии)
3. Особенности нотариального заверения
- Требуется личное присутствие владельца книжки
- Необходимо предъявить оригинал документа
- Нотариус проверяет соответствие копии оригиналу
- Услуга платная, стоимость зависит от количества страниц
4. Требования к оформлению
Элемент | Требования |
Заверительная надпись | Должна содержать ФИО, должность, подпись |
Печать | Должна захватывать часть подписи |
Качество копии | Все элементы должны быть читаемы |
5. Частые ошибки при заверении
- Заверение только отдельных страниц вместо полной копии
- Отсутствие подписи или печати на некоторых страницах
- Неразборчивая заверительная надпись
- Использование факсимиле вместо живой подписи
6. Срок действия заверенной копии
- Для внутреннего использования - по решению организации
- Для официальных обращений - обычно 1 год
- Нотариально заверенная копия не имеет срока действия
Правильно заверенная копия медицинской книжки имеет такую же юридическую силу, как и оригинал документа, при условии соблюдения всех требований к оформлению.