Заверенная копия медицинской книжки может потребоваться при трудоустройстве, оформлении документов или в других официальных случаях. Рассмотрим порядок правильного заверения этого документа.

Содержание

1. Кто имеет право заверять копии медицинских книжек

Должностное лицоУсловия заверения
РаботодательДля внутреннего документооборота
НотариусДля всех официальных случаев
Кадровая службаПри оформлении на работу

2. Пошаговая инструкция по заверению

2.1. Подготовка копии

  1. Сделайте четкую копию всех страниц медицинской книжки
  2. Проверьте читаемость всех записей и печатей
  3. Расположите страницы в правильном порядке

2.2. Процедура заверения

  1. На каждой странице копии поставьте отметку "Верно"
  2. Укажите должность заверяющего лица
  3. Поставьте подпись с расшифровкой
  4. Проставьте дату заверения
  5. Заверите печатью организации (при наличии)

3. Особенности нотариального заверения

  • Требуется личное присутствие владельца книжки
  • Необходимо предъявить оригинал документа
  • Нотариус проверяет соответствие копии оригиналу
  • Услуга платная, стоимость зависит от количества страниц

4. Требования к оформлению

ЭлементТребования
Заверительная надписьДолжна содержать ФИО, должность, подпись
ПечатьДолжна захватывать часть подписи
Качество копииВсе элементы должны быть читаемы

5. Частые ошибки при заверении

  • Заверение только отдельных страниц вместо полной копии
  • Отсутствие подписи или печати на некоторых страницах
  • Неразборчивая заверительная надпись
  • Использование факсимиле вместо живой подписи

6. Срок действия заверенной копии

  • Для внутреннего использования - по решению организации
  • Для официальных обращений - обычно 1 год
  • Нотариально заверенная копия не имеет срока действия

Правильно заверенная копия медицинской книжки имеет такую же юридическую силу, как и оригинал документа, при условии соблюдения всех требований к оформлению.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как правильно уволить директора ООО и прочее