Договор - это юридически значимый документ, который проходит определенные этапы от создания до завершения. Рассмотрим полный цикл работы с договорами в деловой практике.
Содержание
Основные действия с договором
| Этап | Действия | Ответственные |
| Подготовка | Разработка, согласование условий | Юристы, руководители |
| Заключение | Подписание, регистрация | Стороны договора |
| Исполнение | Контроль выполнения условий | Исполнители, кураторы |
| Хранение | Архивирование, учет | Делопроизводители |
Как подписывают договор
Правильная процедура подписания:
- Проверка полномочий подписывающих лиц
- Сверка паспортных данных
- Подписание каждой страницы (при необходимости)
- Проставление печатей (для юридических лиц)
- Регистрация в журнале учета договоров
Условия изменения договора
- По соглашению сторон (дополнительное соглашение)
- В судебном порядке (при спорах)
- При изменении законодательства
- По инициативе одной стороны (если предусмотрено договором)
Прекращение действия договора
| Основание | Процедура |
| Истечение срока | Автоматическое прекращение |
| Исполнение обязательств | Подписание акта выполненных работ |
| Расторжение по соглашению | Подписание соглашения о расторжении |
| Судебное решение | На основании постановления суда |
Сроки хранения договоров
Рекомендуемые периоды хранения:
- Хозяйственные договоры - 5 лет после окончания срока
- Трудовые договоры - 75 лет
- Договоры с недвижимостью - постоянно
- Финансовые соглашения - 10 лет
Правила хранения:
- В оригинальном виде или заверенных копиях
- С системой быстрого поиска
- С защитой от повреждений и утери
- С ограниченным доступом
Грамотное ведение договорной работы минимизирует юридические риски и обеспечивает защиту интересов всех сторон соглашения. Каждый этап работы с договором требует внимательного отношения и соблюдения установленных процедур.
